Kamis, 27 September 2012

Mengubah Angka Menjadi Terbilang/huruf


Secara default excel (baik generasi excel 2000, 2003, 2007 maupun 2010) tidak memiliki perintah terbilang. Perintah terbilang yang dimaksud disini adalah perintah atau formula untuk mengubah dari angka menjadi kata. Misalkan kita ingin mengubah angka 1,000 menjadi kata seribu, atau seribu rupiah. Kalau hanya sesekali mungkin tidak masalah kita ketik secara manual, bagaimana kalau harus berulang kali mengetikkannya, tentu merepotkan.
Untuk mempermudahnya, anda dapat menggunakan add-in yang ditambahkan sendiri.Download dulu add-in disini. Kemudian ekstrak dan install add-in tersebut. Sebelum install add-in, matikan dulu security macronya, supaya add-in ini bisa jalan.
Untuk Microsoft Office Excel 2000 dan 2003 :
  1. Buka Excel anda.
  2. Masuk ke Tools >> Macro >> Security
  3. Pilih Low kemudian OK
  4. Masuk ke Tools >> Add-ins >> Browse
  5. Arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya
  6. Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang pada daftar add-in
  7. Pilih Trust Centre >> Trust Centre Settings >> Macro Settings

  • Pada Macro settings pilih Enable All Macro kemudian klik OK
  • Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas True Center)
  • Klik Go
  • Browse dan arahkan ke file terbilang.xla yang sudah anda download sebelumnya.
  • Jangan lupa aktifkan (centang) terbilang padadaftar add-in
  • Klik OK dan siap digunakan.
  • Contoh penggunaannya :
    Pada cell A1 ketikkan 1000
    Untuk menghasilkan terbilang di  cell  A2, ketik rumus 
    =terbilang(A1) 
    akan menghasilkan kata seribu
    =terbilang(A1)&” rupiah”
     akan menghasikan kata seribu rupiah
    =proper(terbilang(A1)&” rupiah”) 
    akan menghasilkan kata Seribu Rupiah
    =upper(terbilang(A1)&” rupiah”) 
    akan menghasilkan kata SERIBU RUPIAH
    catatan :
    Fungsi & digunakan untuk menggabungkan isi cell dengan formula atau dengan cell lain
    Fungsi propper dilakukan untuk mengubah format kalimat menjadi huruf kapital tiap awal kata
    Fungsi upper digunakan untuk mengubah format kalimat menjadi huruf kapital semua
    sumber :
    http://biaseaje.wordpress.com/materi-komputer/mengubah-angka-menjadi-huruf-terbilang/

    Minggu, 23 September 2012

    Cara mengatur jarak spasi ketikan di MS Word


    Jarak spasi yang dimaksud disini adalah jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasinya, maka jarak antara baris tulisan diatas dan dibawahnya akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 atau double ( 2). Namun demikian kita masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, sperti 1,3 ; 1,7 ; atau yang lainnya.

    Untuk mengatur jarak spasi di MS Word, yang dilakukan adalah :
    1. Sebelum menulis dilembar kerja, kita bisa langsung mengatur jarak spasi. Atau bisa juga mengetik dahulu kemudian baru diatur jarak spasinya, tentu saja sebelum diatur jarak spasinya, ketikan harus diblok terlebih dahulu.
    2. Klik menu Home kemudian pilih tanda panah dipojok kanan bawah pada group menu Paragraph.


    3. Klik tab Indents and Spacing,pada pilihan Line Spacing klik tombol dropdown disebelah tulisan single.
    4. Pilih salah satu pilihan spasi yang tersedia single, 1,5 atau double.


    5. Jika anda menginginkan spasi sendiri, maka setelah menekan tombol dropdown pilihlah pilihan multiple.
    6. Disebelah kanannya terdapat pilihan At. Dan isilah sesuai yang anda inginkan, missal spasi 1,3 ; 1,7 ; 2,2 atau yang lainnya.


    7. Klik OK.


    Cara yang lain mengatur jarak spasi ketikan adalah dengan menekan tombol perintah Line and paragraph Spacing pada group menu paragraph, kemudian pilih salah satu spasi yang diinginkan atau pilih line spacing options untuk mengatur spasi sesuai dengan keinginan seperti langkah diatas.



    Ada satu lagi cara cepat untuk mengatur jarak spasi tulisan di MS Word, yaitu :
    • Ctrl + 1 untuk jarak spasi 1
    • Ctrl + 5 untuk jarak spasi 1,5
    • Ctrl + 2 untuk jarak spasi double (2)




    Cara mengganti default icon file Ms Word


    Ketika menyimpan sebuah dokumen yang dibuat ms word, maka file tersebut akan disimpan dalam format doc atau docx dengan tanda icon ms word. Nah tanda icon ms word tersebut dapat anda ganti dengan icon yang lain. Baik icon bawaan dari ms office maupun icon milik anda sendiri.

    Langsung saja berikut ini adalah langkah-langkah atau tips untuk mengganti icon file ms word.
    1. Buka jendela windows ecplorer anda dengan menekan tombol Window+E pada keyboard.
    2. Buka tab tools kemudian plilih folder options.
    3. Pada jendela yang muncul klik tab File Types.
    4. Pada registered file types, scroll kebawah dan pilih DOC atau DOCX – microsoft office documentkemudian klik Advanced 

      file types
    5. Pada jendela yang muncul klik Change Icon 

      change icon files
    6. Pilih icon yang tersedia atau pilih icon anda sendiri dengan klik browse 

      merubah icon file
    7. Jika sudah klik OK dan OK lagi
    8. Maka icon file DOC, DOCX atau file ms word anda telah berubah.

      Icon file word berubah

    Jika anda menggunakan icon sendiri kemudian ingin balik lagi menggunakan icon dari ms word, berikut ini caranya :
    • Ulangi langkah 1 sampai dengan 5.
    • Pada jendela change icon, masukkan alamat ini C:\WINDOWS\Installer\{90120000-0030-0000-0000-0000000FF1CE}\pptico.exe ( copy paste saja dari sini ) di look for icons in this file kemdian klik browse.
    • Pada jendela yang muncul klik wordicon kemudian klik open.
    • Kini pilihan icon dari ms office telah muncul kembali.

    Membuat Hyperlink di halaman Web

    Gunakan salah satu metode berikut untuk membuat hyperlink yang link ke bookmark dalam kata dokumen. 

    Metode 1: Membuat Hyperlink di Word

    Jika Anda ingin menggunakan kata sebagai editor HTML untuk membuat hyperlink, ikuti langkah berikut:
    1. Memulai Word, dan kemudian buka halaman Web di mana Anda ingin membuat hyperlink. (Klik Buka di menu berkas , mencari halaman Web, dan kemudian klik Buka.)
    2. Pilih teks atau objek di mana Anda ingin membuat hyperlink atau klik lokasi di halaman mana yang ingin Anda sisipkan hyperlink.
    3. Masukkan menu, klik Hyperlink.
    4. Di bawah Link ke dalam kotak dialog Menyisipkan Hyperlink yang muncul, klik berkas yang ada atau halaman Web.
    5. Cari dan pilih dokumen Word yang berisi bookmark yang ingin Anda tautkan.

      Jalur dan nama berkas dokumen Word yang ditampilkan dalam kotak alamat .
    6. Klik Bookmark.

      Bookmark dalam dokumen Word yang Anda pilih pada langkah 5 didaftar di kotak dialog Pilih tempat dalam dokumen yang muncul.
    7. Klik bookmark yang Anda inginkan sebagai tujuan untuk hyperlink Anda, dan kemudian klik OK.

      Perhatikan bahwa kata menambahkan #bookmark_name akhir jalur dan nama berkas yang ditampilkan di bilahalamat .
    8. Dalam kotak teks untuk menampilkan , ketik teks yang Anda inginkan untuk menampilkan untuk hyperlink.
    9. Jika Anda ingin memodifikasi ScreenTip untuk hyperlink Anda, klik ScreenTip, ketik teks yang Anda inginkan ScreenTip untuk menampilkan, dan kemudian klik OK.

      Secara default, Word dapat menggunakan path ke file, termasuk nama bookmark, sebagai ScreenTip.
    10. Klik OK.
    11. Klik Simpan pada menu File untuk menyimpan halaman Web Anda.
    12. Klik Pratinjau halaman Web pada menu File untuk melihat pratinjau halaman Web di browser.

    Metode 2: Membuat Hyperlink di Microsoft FrontPage

    Jika Anda ingin menggunakan FrontPage sebagai editor HTML untuk membuat hyperlink, ikuti langkah berikut:
    1. Mulai FrontPage, dan kemudian membuka halaman Web di mana Anda ingin membuat hyperlink. (Klik Buka di menuberkas , mencari halaman Web, dan kemudian klik Buka.)
    2. Dalam tampilan halaman , lakukan salah satu berikut ini:
      • Ketik teks yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink, dan kemudian pilih.

        - atau -
      • Posisi titik penyisipan di mana Anda ingin Sisipkan hyperlink, jika Anda ingin menggunakan lokasi sebagai teks hyperlink. Misalnya, Anda dapat menggunakan teks hyperlink dalam bentuk berikut:
        file://computer_name/berbagi/nama file mengatakan
    3. Masukkan menu, klik Hyperlink.
    4. Lanjutkan ke salah satu dari dua metode berikut, yang sesuai untuk versi FrontPage.

      Microsoft FrontPage 2000

      1. Klik tombol membuat hyperlink ke berkas pada komputer Anda yang di sebelah kanan kotak URL .
      2. Di kotak dialog Pilih File , temukan dan kemudian klik dokumen Word yang Anda inginkan, dan kemudian klikOK.
      3. Klik kanan hyperlink, dan kemudian klik Hyperlink properti.

        Jalur dan nama berkas dokumen Word akan ditampilkan dalam kotak URL .
      4. Posisi titik penyisipan di ujung jalur dan nama berkas yang akan ditampilkan dalam kotak URL , dan kemudian ketik baris berikut:
        #bookmark_name
        mana bookmark_name adalah nama bookmark dalam dokumen Word yang ingin Anda link.

        Pastikan ada tidak ada ruang antara akhir nama file dan nama bookmark, misalnya:
        file://computer_name/berbagi/file_name.doc#bookmark_name
      5. Klik OK.
      6. Klik Simpan pada menu File untuk menyimpan halaman Web Anda.
      7. Klik pratinjau di Browser pada menu File untuk melihat pratinjau halaman Web di browser.

      Microsoft FrontPage 2002

      1. Di bawah Link ke dalam kotak dialog Menyisipkan Hyperlink yang muncul, klik berkas yang ada atau halaman Web.
      2. Cari dan pilih dokumen Word yang berisi bookmark yang ingin dihubungkan.

        Jalur dan nama berkas dokumen Word yang ditampilkan dalam kotak alamat .
      3. Posisi titik penyisipan di ujung jalur dan nama berkas yang ditampilkan di bilah alamat , dan kemudian ketik baris berikut:
        #bookmark_name
        mana bookmark_name adalah nama bookmark dalam dokumen Word yang ingin Anda link.

        Pastikan ada tidak ada ruang antara akhir nama file dan nama bookmark, misalnya:
        file://computer_name/berbagi/file_name.doc#bookmark_name
      4. Jika Anda ingin mengubah teks yang Anda inginkan untuk menampilkan untuk hyperlink, ketik teks yang diinginkan di kotak teks untuk ditampilkan .
      5. Jika Anda ingin menambahkan ScreenTip untuk hyperlink, klik ScreenTip, lalu ketik teks yang Anda inginkan ScreenTip untuk menampilkan, dan kemudian klik OK.
      6. Klik OK.
      7. Klik Simpan pada menu File untuk menyimpan halaman Web Anda.
      8. Klik pratinjau di Browser pada menu File untuk melihat pratinjau halaman Web di browser.

    Metode 3: Membuat Hyperlink di Editor HTML lainnya

    Jika Anda menggunakan editor HTML selain kata atau FrontPage, membuat hyperlink, dan kemudian ketik baris berikut pada akhir nama berkas dan jalur dokumen Word yang hyperlink Anda poin:
    #bookmark_name
    mana bookmark_name adalah nama bookmark dalam dokumen Word yang ingin Anda link.

    Pastikan bahwa ada tidak ada ruang antara akhir nama file dan nama bookmark.

    Sebagai contoh, tautan di halaman Web Anda dapat diwakili dalam HTML sebagai berikut
    <a href="file://<I BRACKET=&quot;YES&quot;>computer_name</Formatting>/<I BRACKET=&quot;YES&quot;>share</Formatting>/<I BRACKET=&quot;YES&quot;>file_name.doc</Formatting>#<I BRACKET=&quot;YES&quot;>bookmark_name</Formatting>">My Hyperlink</a>
        
    mana file://computer_name/berbagi/file_name.doc adalah jalur dan nama berkas dokumen Word, dan bookmark_name adalah nama bookmark dalam dokumen Word yang ingin Anda link.


    Sumber: http://support.microsoft.com/kb/310520/id-id